سيؤدي وجود الكثير من النص على الشرائح إلى قتل كل شيء. تذكر هذه الصيغة: خذ أكبر شخص في الغرفة (عمره) واقسم على 2. هذا هو أصغر خط يمكن استخدامه.

الحقيقة هي أن برنامج PowerPoint السيئ يحدث للأشخاص الطيبين، وغالبًا ما يكون الشخص الذي يقدم العرض التقديمي ضحية بقدر ما يكون الأشخاص الفقراء الذين يستمعون إليها أو إليه.

فيما يلي عشر نصائح لمساعدتك على إضافة القليل زينغ! إلى العرض التقديمي التالي. إنها، بالطبع، بعيدة عن الشمولية، لكنها بداية. لا تتردد في مشاركة النصائح الخاصة بك في التعليقات.

اكتب سيناريو.

القليل من التخطيط يقطع شوطًا طويلاً. تتم كتابة معظم العروض التقديمية في PowerPoint (أو بعض حزم العروض التقديمية الأخرى) دون أي نوع من المنطق أو المنطق.

هذا من الجهير إلى الخلف. نظرًا لأن الهدف من الشرائح هو توضيح وتوسيع ما ستقوله لجمهورك. يجب أن تعرف ما تنوي قوله ثم تكتشف كيفية تخيله. ما لم تكن خبيرًا في الارتجال، تأكد من كتابة العرض التقديمي أو على الأقل تحديده قبل محاولة تجميع الشرائح.

وتأكد من أن السيناريو الخاص بك يتبع تقاليد رواية القصص الجيدة: امنحه البداية والوسط والنهاية؛ امتلك قوسًا واضحًا يتجه نحو نوع من الذروة؛ اجعل جمهورك يقدر كل شريحة ولكن كن حريصًا على معرفة الخطوة التالية؛ وعندما يكون ذلك ممكنًا، اجعلهم دائمًا يريدون المزيد.

شيء واحد في كل مرة، من فضلك.

في أي لحظة، ما يجب أن يكون على الشاشة هو الشيء الذي تتحدث عنه. سيقرأ جمهورنا على الفور تقريبًا كل شريحة بمجرد عرضها؛ إذا كانت لديك النقاط الأربع التالية التي تخطط لتعويضها هناك، فسيسبقونك بثلاث خطوات، في انتظار اللحاق بالركب بدلاً من الاستماع باهتمام إلى النقطة التي تثيرها.

خطط لعرضك التقديمي بحيث يتم عرض نقطة جديدة واحدة فقط في أي لحظة. يمكن الكشف عن النقاط النقطية واحدة تلو الأخرى عند الوصول إليها. يمكن وضع المخططات على الشريحة التالية للرجوع إليها عندما تصل إلى البيانات التي يعرضها المخطط. مهمتك كمقدم هي التحكم في تدفق المعلومات بحيث تظل أنت وجمهورك متزامنين.

لا توجد فقرات.

حيث تفشل معظم العروض التقديمية هو أن مؤلفيها، مقتنعين بأنهم ينتجون نوعًا من المستندات المستقلة، يضعون كل ما يريدون قوله على شرائحهم، في كتل نصية كبيرة ومكتنزة.

تهانينا. لقد قتلت للتو غرفة مليئة بالناس. سبب الوفاة: التسمم النهائي بالملل.

الشرائح الخاصة بك هي الرسوم التوضيحية للعرض التقديمي الخاص بك، لا العرض نفسه. يجب عليهم تسطير وتعزيز ما تقوله أثناء تقديم العرض التقديمي - احفظ فقرات النص للنص الخاص بك. يحتوي PowerPoint وبرامج العروض التقديمية الأخرى على وظائف لعرض الملاحظات على شاشة مقدم العرض والتي لا يتم إرسالها إلى جهاز العرض، أو يمكنك استخدام بطاقات الملاحظات أو مستند معالج النصوص المنفصل أو الذاكرة الخاصة بك. فقط لا تضعه على الشاشة - ومن أجل الخير، إذا قمت بوضعه على الشاشة لسبب ما، فلا تقف مع ظهرك لجمهورك و اقرأها من الشاشة!

استخدم الصور باعتدال

هناك مدرستان فكريتان حول الصور في العروض التقديمية. يقول البعض إنها تضيف اهتمامًا بصريًا وتحافظ على تفاعل الجماهير؛ بينما يقول آخرون إن الصور هي مصدر إلهاء غير ضروري.

تتمتع كلتا الحجتين ببعض المزايا، لذا فإن الخيار الأفضل في هذه الحالة هو تقسيم الفرق: استخدم الصور فقط عندما تضيف معلومات مهمة أو تجعل النقطة المجردة أكثر واقعية.

بينما نحن في هذا الموضوع، بالتأكيد لا تفعل استخدم القصاصات الفنية المضمنة في PowerPoint. تمت مشاهدة أي شيء من Office 2003 والإصدارات السابقة من قبل الجميع في جمهورك ألف مرة - لقد أصبحوا مبتذلين ومرهقين، وآمل ألا أحتاج إلى إخبارك بتجنب الكليشيهات المتعبة والمستخدمة في عروضك التقديمية. يحتوي Office 2007 والبرامج غير المكتبية على بعض القصاصات الفنية غير المألوفة (على الرغم من أنها ستكون كذلك، وقريبًا) ولكن الآن، أصبح مفهوم القصاصات الفنية بأكمله على وشك الانتهاء - إنه ليس كذلك يشعر جديدة وجديدة بعد الآن.

فكر خارج الشاشة.

تذكر أن الشرائح على الشاشة هي فقط جزء من العرض التقديمي - وليس الجزء الرئيسي. على الرغم من أنك عرضة للتقديم في غرفة مظلمة، فكر مليًا في طريقة العرض الخاصة بك - كيف تحافظ على نفسك، وماذا ترتدي، وكيف تتحرك في جميع أنحاء الغرفة. أنت هي محور التركيز عند تقديم العروض، بغض النظر عن مدى إثارة الشرائح الخاصة بك.

احصل على خطاف.

مثل أفضل كتابة، هز أفضل عرض تقديمي جماهيرهم مبكرًا ثم جذبهم. ابدأ بشيء مفاجئ أو مثير للاهتمام، شيء سيجعل جمهورك يجلس ويلاحظ. غالبًا ما تكون أقوى الخطافات هي تلك التي تجذب مشاعر جمهورك مباشرة - تقدم لهم شيئًا رائعًا أو، إذا كان ذلك مناسبًا، قم بإخافتهم. إذن، سيكون باقي عرضك التقديمي بمثابة وعدك بتحقيق الشيء الرائع، أو الشيء المخيف. لا يحدث.

عند ريكاردا، نحن متخصصون في إنشاء عروض باوربوينت عالية الجودة في دبي ومنطقة الإمارات العربية المتحدة. تواصل معنا اليوم لترى كيف يمكننا المساعدة!

‍