تعد العروض التقديمية جزءًا حيويًا من معظم الشركات. يمكننا جميعًا القيام بتحسين مهارات العرض لدينا. نلقي نظرة على 10 نصائح رائعة للقيام بذلك.

سيفعل الناس أي شيء للخروج من عرض الأعمال.

وفقًا لمسح أجرته Prezi، قال 20٪ من المستجيبين أنهم سيفعلون أي شيء تقريبًا لتجنب تقديم عرض تقديمي. يتضمن ذلك التظاهر بالمرض أو مطالبة أحد الزملاء بتقديم العرض التقديمي، حتى لو كان ذلك يعني «فقدان الاحترام» في مكان العمل.

لكن تقديم عرض تقديمي في العمل لا يجب أن يكون شيئًا تخشاه. في الواقع، يجب أن يكون شيئًا تتطلع إليه. فرصة لسماع صوتك وإثارة إعجاب رئيسك في العمل.

لمساعدتك حقًا في إنجاز العرض التقديمي الكبير التالي، إليك 10 نصائح رائعة لمهارات العرض التقديمي ستأخذ عرضك التقديمي حقًا إلى المستوى التالي.

1. تعرف على الغرض الخاص بك

قبل أن تبدأ في تحديد كيفية تقديم عرض تقديمي رائع، عليك أن تقرر سبب تقديم عرض تقديمي رائع. من خلال معرفة الغرض الأساسي من العرض التقديمي، ستتمكن من تصميم العرض التقديمي وفقًا لذلك.

بغض النظر عما إذا كان سبب وبيئة العرض التقديمي رسميًا أو غير رسمي، يجب عليك دائمًا تقديم عرض واضح ومركّز. هل تقدم حجة؟ إذا كانت هذه هي الحالة، فأنت تريد التأكد من أن حجتك واضحة وواضحة منذ البداية.

هل تقوم بطرح فكرة للمستثمرين؟ ثم تريد الحصول على جميع المواد اللازمة بسهولة، بما في ذلك خطة العمل وجميع الحقائق الخاصة بك حول الشؤون المالية للأعمال. سيرغبون في معرفة أنك أنجزت واجبك المنزلي قبل أن يفكروا في الاستثمار معك.

2. لا تقرأ من نص

إنها المشكلة النهائية في العروض التقديمية، لكنها مشكلة نراها مرارًا وتكرارًا. يمكن أن تكون شاشة أو بطاقات إشارة أو قطعة ورق كلاسيكية؛ بغض النظر عن ماهيتها، فأنت لا تريد أن تلتصق بها عينيك أثناء العرض التقديمي. يجب أن تتفاعل عيناك مع الجمهور.

هناك طريقة رائعة لتجنب هذه المشكلة وهي توفير نص محدود لك في المقام الأول. تعد الخريطة الذهنية إحدى الطرق المفضلة لدينا لعدم الحصول على الكثير من المعلومات لقراءتها، ولكن لا تزال لديك جميع الأفكار/الموضوعات التي تريد تغطيتها.

3. تعرف على المواد الخاصة بك

قد يبدو هذا واضحًا، لكنه مهم جدًا، ولا يمكننا تركه.

العرض التقديمي هو فرصة لك لعرض المعلومات بطريقة ممتعة وفريدة وطبيعية. إذا لم تكن مستعدًا بشكل صحيح، فستكون أكثر تركيزًا على القراءة من الشاشة بدلاً من التفاعل الفعلي مع جمهورك.

4. تفاعل مع الجمهور

التحدث عن التفاعل مع جمهورك - هذه خطوة حاسمة عندما يتعلق الأمر بكيفية تحسين مهارات العرض التقديمي. بقدر ما تحاول تقديم المعلومات لجمهورك، يجب أن يكون الاتصال الجاري طريقًا ذا اتجاهين.

إن سؤال الجمهور عما إذا كانت لديهم أي أسئلة أو ما يفكرون فيه حول موضوع ما هو طريقة رائعة لإشراك جمهورك بنشاط في العرض التقديمي.

5. أجب عن الأسئلة أثناء التنقل

يعتقد بعض مقدمي العروض أن هذه فكرة سخيفة، لكننا نعتقد أنها بالغة الأهمية.

يُعد السماح لجمهورك بطرح الأسئلة طوال العرض طريقة رائعة للحفاظ على تدفق العرض التقديمي. تريد أن تكون أكثر من محادثة، وليس محاضرة مملة.

الأسئلة من الجمهور هي أيضًا علامة رائعة على أن جمهورك يستمع. ستشير أسئلتهم إلى ما إذا كانوا يتابعون ويفهمون ما تقوله.

إذا كان لديك سؤال وليس لديك أدنى فكرة عن الإجابة، فكن صادقًا. علّق على مدى روعة السؤال وأخبرهم أنك ستنظر فيه وتعود إليه. سيقدرون الصدق.

6. حافظ على بساطة الشرائح

يعد وجود الكثير من المعلومات على الشرائح مشكلة شائعة في تقديم العروض التقديمية. تذكر أن الشرائح يجب أن تعزز ما تقوله، لا تنتقص منه وتشتيت انتباهه. تريد أن ينصب انتباه جمهورك عليك، وليس محاولة قراءة كل شيء على الشرائح بسرعة.

فكر في الأمر بهذه الطريقة - إذا وضعت كل ما تقوله على الشرائح، فلن يكون هناك فائدة من وجودك هناك لقول ذلك!

كقاعدة أساسية، اجعل حجم الخط على الشرائح ضعف متوسط عمر جمهورك. إذا كنت بحاجة إلى ضغط المزيد من النص على شريحة، فهذا يعني أنك لم تقم بتبسيط الرسالة بما فيه الكفاية.

7. حضور عروض تقديمية أخرى

لماذا نرتكب نفس الخطأ الذي ارتكبه الآخرون بالفعل؟ يعد حضور العروض التقديمية من قبل محترفين آخرين طريقة رائعة لمعرفة ما يصلح وما لا يصلح. لا يهم ما إذا كان أفضل عرض تقديمي حضرته على الإطلاق أو فشلًا تامًا - يمكنك تعلم شيء من كل موقف.

كما يمنحك الفرصة للعمل كمتلقي للعرض التقديمي. أثناء الاستماع إلى مقدم العرض، قم بتدوين ملاحظات حول ما استمتعت به ولم تستمتع به. هل يتحدثون بصوت عالٍ بما فيه الكفاية؟ هل العرض التقديمي جذاب وتفاعلي؟ هل العرض التقديمي طويل جدًا أم قصير جدًا؟

8. ابتسامة

الجماهير مثل الكلاب - يمكنهم شم رائحة الخوف.

لتشتيت انتباههم عن التعرق الدائم والمصافحة، ابتسم لهم أكبر ابتسامة وأكثرها سطوعًا. حتى لو لم يجعلك ذلك تشعر بالراحة، فسوف يجعل جمهورك يشعر بالراحة.

كما يقول المثل، قم بتزييفها حتى تصنعها.

9. انضم إلى توستماسترز

بغض النظر عن مكان وجودك في العالم، لا بد أن يكون هناك توستماسترز بالقرب منك. يمنحك Toastmasters الفرصة لتحسين مهارات العرض حقًا في بيئة آمنة وغير قضائية وودية.

إنها أيضًا طريقة رائعة لتلقي الانتقادات البناءة وتعديل العرض التقديمي وفقًا لذلك قبل اليوم الكبير.

10. استخدم جسمك

يعد استخدام جسمك أثناء العرض طريقة رائعة للحفاظ على اهتمام الجمهور. بدلًا من الوقوف مثل الزومبي في مكان واحد، تجول في الغرفة أو المسرح واستخدم يديك وذراعيك للقيام بإيماءات كبيرة. سيجعلك تبدو وكأن لديك كل الثقة في العالم.

قم بتحسين مهارات العرض التقديمي

نحن نعلم أن تقديم العروض يمكن أن يكون صراعًا حقيقيًا لبعض الأشخاص، ولكن مع أهم النصائح التي نقدمها، سيكون خوفك من التحدث أمام الجمهور شيئًا من الماضي. عندما يتعلق الأمر بتحسين مهارات العرض التقديمي، يتلخص الأمر في شيئين - الممارسة والإعداد والمثابرة.

إذا كنت ستخاطب مجموعة من الأشخاص، فاقرأ نصائحنا لتقديمها إلى حشد من الناس. ستقدم كمحترف في أي وقت من الأوقات.

‍