هل سبق لك أن تم تكليفك بالمهمة الشاقة المتمثلة في تقديم عرض تقديمي باستخدام PowerPoint لرئيسك أو فريقك أو عملائك؟ إنه أمر ساحق، على أقل تقدير، وعادة ما يتم ذلك في غضون ساعات قليلة على الأكثر. لكن فشل في إطلاع مصممك على ما يجب تضمينه في العرض التقديمي وكل هذا العمل الشاق يمكن أن يذهب هباءً.
إذا واجهت هذه المعضلة من قبل، فسأشارك في منشور المدونة هذا عدة خطوات حول كيفية إحاطة مصمم PowerPoint محترف للحصول على عرض تقديمي مذهل لـ PowerPoint يتم تسليمه في الوقت المحدد.
الخطوة 1 - العصف الذهني لإلهام التصميم
تحتاج إلى بدء هذه العملية من خلال سرد جميع الأشياء التي تريدها في عرض PowerPoint التقديمي. بهذه الطريقة، سيكون لديك فكرة واضحة عما يجب تضمينه في العرض التقديمي.
الخطوة 2 - انتقل إلى مصممك
ربما تشعر الآن بالارتباك بشأن المصمم الذي يجب التعامل معه. لتسهيل الأمور، انتقل وقم بزيارة بعض مواقع الويب التي تقدم خدمات تصميم PowerPoint.
الخطوة 3 - ضع في اعتبارك السعر
بمجرد العثور على اثنين من المصممين الموثوق بهم وبأسعار معقولة، انتقل إلى مدير المشروع أو صاحب العمل للمساعدة في اختيار الأفضل لعملك.
الخطوة 4 - اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المصمم
بعد اختيار المصمم، قم بالاتصال به أو مراسلته عبر البريد الإلكتروني لتحديد موعد لمشروعك. لا تتوقع منهم أن يأتوا على الفور. عادة ما يحتاجون إلى بعض الوقت لتحليل ما يجب القيام به في عرض PowerPoint التقديمي. إذا قمت بتحديد موعد اليوم في الساعة 3:00 مساءً، فسيتمكنون بالتأكيد من بدء مشروعك بحلول صباح الغد بحلول الساعة 9:00 صباحًا.
الخطوة 5 - الاستعداد لمقابلة توفير الكفاءة
بمجرد أن تلتقي بمصممك، من المحتمل أن تفاجأ بحجم العمل الذي سينجزونه في غضون ساعات قليلة، خاصة إذا لم تطلب منهم إنهاء كل شيء بحلول نهاية اليوم. ولكن من الأفضل منحهم وقتًا محددًا لإنهاء مشروعك. امنحهم هذا القدر من الوقت لإكمال جميع الخطوات في عرض PowerPoint التقديمي واطلب منهم تسليم مسودة التصميم الخاصة بهم إليك بحلول ذلك الوقت.
الخطوة 6 - تحقق من المسودات الأولية
عندما تتلقى مسودة التصميم الأولية الخاصة بهم، فمن الأفضل أن تنظر إليها مرة واحدة على الأقل للتأكد من عدم استبعاد أي أجزاء من تصميمك. سيقوم معظم المصممين بتضمين ملاحظة في مسودة التصميم الأولية الخاصة بهم حتى يعرفوا بالفعل ما يجب تغييره. لا تتوقع عرضًا تقديميًا مثاليًا في PowerPoint، بل اطلب منهم متابعة التحرير بعد ذلك.
الخطوة 7 - استلام مسودات التصميم النهائي
حان الوقت الآن لإلقاء نظرة على مسودة التصميم النهائية لعرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. إذا كنت سعيدًا بهم، فيمكنك جعلهم يسلمون نسخة مصقولة من عرض PowerPoint التقديمي إليك بحلول نهاية ذلك اليوم. قد تفكر في تدوين ملاحظات حول التغييرات التي أجروها للتأكد من أنهم يستخدمون نفس التغييرات في عروض PowerPoint التقديمية المستقبلية.
الخطوة 8 - كرر أهداف التصميم الخاصة بك
عندما تتلقى مسودة التصميم النهائية، تأكد من مراجعتها بدقة للتأكد من أن التصميم يلبي أهداف عملك، بالإضافة إلى أي متطلبات أخرى لعرض PowerPoint التقديمي. إذا لم تكن راضيًا عن عملهم، فمن الأفضل القيام بهذه العملية بأكملها مرة أخرى حتى يتمكنوا من إصلاح أي أخطاء لاحظتها في المسودة الأولية.
الخطوة 9 - إرسال التعليقات
إذا كنت راضيًا عن مسودة التصميم النهائية الخاصة بهم، فأرسلها إلى عملائك للحصول على تعليقات. إذا أعجبهم ذلك أيضًا، فيمكنك أن تطلب من المصمم تسليم النسخة المصقولة إليك بنهاية ذلك اليوم. إذا لم تعجبك، أو قاموا بإجراء الكثير من التغييرات، فاختر مسودة تصميم إضافية.
.webp)
.webp)
.webp)
