ميكروسوفت إكسيل و باور بوينت هي أدوات قوية تكمل بعضها البعض بسلاسة، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء عروض تقديمية غنية بالبيانات وجذابة بصريًا. سواء كنت بحاجة إلى عرض البيانات المالية أو الرسوم البيانية أو الجداول، فإن إدراج بيانات Excel في PowerPoint يمكن أن يعزز فعالية العرض التقديمي. في هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة، سنرشدك خلال عملية إدراج بيانات Excel في PowerPoint.
الخطوة 1: إعداد بيانات Excel الخاصة بك
قبل إدراج بيانات Excel في PowerPoint، من الضروري تنظيم بياناتك وتنسيقها بشكل صحيح في Excel. تأكد من أن البيانات التي تريد تضمينها في العرض التقديمي خالية من الأخطاء وقابلة للعرض المرئي. إذا كانت لديك أوراق متعددة في مصنف Excel الخاص بك، فاختر الورقة التي تحتوي على البيانات ذات الصلة بعرضك التقديمي.
الخطوة 2: نسخ بيانات Excel
- افتح مصنف Excel وانتقل إلى الورقة التي تحتوي على البيانات التي ترغب في إدراجها في PowerPoint.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها.
- لنسخ جدول بأكمله، انقر فوق الخلية العلوية اليسرى من الجدول واسحب إلى الخلية السفلية اليمنى لتحديد جميع البيانات.
الخطوة 3: نسخ البيانات إلى PowerPoint
- افتح PowerPoint وانتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج بيانات Excel.
- انقر فوق الموقع على الشريحة حيث تريد إدراج البيانات (على سبيل المثال، مربع نص أو عنصر نائب).
- قم بلصق بيانات Excel المنسوخة في PowerPoint بالضغط على Ctrl+V (أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد «لصق»).
الخطوة 4: اختر خيار اللصق
بمجرد لصق البيانات في PowerPoint، سترى أيقونة حافظة صغيرة بجوارها. انقر على أيقونة الحافظة للوصول إلى خيارات اللصق.
- استخدم سمة الوجهة (حافظ على تنسيق المصدر): يحتفظ هذا الخيار بتنسيق بيانات Excel الأصلية. إذا كنت تريد أن تتطابق البيانات مع نمط عرض PowerPoint التقديمي، فهذا هو الخيار الأفضل.
- حافظ على تنسيق المصدر (احتفظ بالنص فقط): يقوم هذا الخيار بلصق النص من Excel فقط دون أي تنسيق. إذا كنت تفضل استخدام سمة PowerPoint الحالية، ولكن بدون تنسيق Excel، فحدد هذا الخيار.
- صورة (ملف تعريف محسّن): يقوم هذا الخيار بتحويل بيانات Excel إلى صورة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد الحفاظ على التنسيق المعقد أو إذا كنت قلقًا بشأن تغييرات البيانات.
الخطوة 5: تحديث بيانات Excel المرتبطة (اختياري)
إذا اخترت لصق بيانات Excel ككائن مرتبط، فسيتم تحديث أي تغييرات تم إجراؤها على ملف Excel الأصلي تلقائيًا في عرض PowerPoint التقديمي. يكون هذا مفيدًا عندما تريد الحفاظ على تحديث البيانات دون تحديث شرائح PowerPoint يدويًا.
- بعد لصق البيانات ككائن مرتبط، كلما فتحت عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، سيطالبك بتحديث الروابط في حالة وجود أي تغييرات في ملف Excel.
- انقر فوق «تحديث الروابط» للتأكد من أن عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك يعكس أحدث البيانات من Excel.
الخاتمة
يعد إدراج بيانات Excel في PowerPoint أسلوبًا قيمًا يمكّنك من تقديم معلومات معقدة بطريقة جذابة بصريًا. باتباع هذا الدليل خطوة بخطوة، يمكنك نسخ البيانات ولصقها بسلاسة من Excel إلى PowerPoint أو إنشاء كائنات ديناميكية مرتبطة تحافظ على تحديث العرض التقديمي. من خلال الاستفادة من التكامل بين Excel و PowerPoint، يمكنك إنشاء عروض تقديمية مؤثرة تنقل بشكل فعال رؤيتك القائمة على البيانات وتأسر جمهورك.
.webp)
.webp)
.webp)
