آه، سطح الملعب المخيف. كل شركة لديها واحدة، وبعضها لديها الكثير. ومع ذلك، بغض النظر عن كيفية تقسيمها، تعد مجموعة العروض التقديمية جزءًا لا يتجزأ من ممارسة الأعمال التجارية في المشهد الرقمي. وإذا كنت لا تعرف كيفية تقديم مجموعة عروض تقديمية بشكل أفضل، فسوف تخسر عند الفوز بهذا العميل الجديد، من يدري، وربما حتى موعدك الأول. هنا سنساعدك على تقديم مجموعة عروض تقديمية مثل المحترفين!
لا تقرأ الشرائح الخاصة بك فقط.
لا تقرأ الشرائح الخاصة بك فقط. يبدو هذا واضحًا، ولكن من الشائع جدًا رؤية مقدمي العروض الذين لا يفعلون شيئًا أكثر من قراءة الشرائح بصوت عالٍ. التواصل اللفظي يختلف عن التواصل عبر النص على الشاشة. لا تحتاج إلى أن تكون راويًا محترفًا أو كوميديًا لتقديم عرض تقديمي جذاب، ولكن يجب أن تهدف على الأقل إلى جعل جمهورك يشعر وكأنه في حضور إنسان يفكر ويتنفس وليس مجرد قراءة من نص.
لا تستخدم الشرائح الخاصة بك فقط كمخطط نقطي تلو الآخر. لا تفكر في كل شريحة كوحدة فردية تحتاج إلى الوقوف بمفردها ومنفصلة عن جميع الشرائح الأخرى في العرض التقديمي. فكر فيها بشكل كلي، كجزء من صورة واحدة كبيرة، حيث تلعب كل شريحة على حدة دورًا صغيرًا واحدًا فقط في كيفية تجميع هذه الصورة الكبيرة في رأس أعضاء جمهورك بحلول نهاية العرض التقديمي.
استخدم العناصر المرئية لدعم المطالبات أو تعزيز الأفكار أو إضافة التفاصيل.
في العرض التقديمي، تعد المرئيات جزءًا أساسيًا من كيفية تفاعلك مع جمهورك. تسمح لك الصور المرئية بعمل نسخة احتياطية من الحجج وتقديم الأدلة بسهولة. تضفي المرئيات مزيدًا من الحياة على أفكارك، مما يتيح لك تقديم معلومات تكميلية يمكن أن تساعد الأشخاص على فهم ما يحدث بطريقة مختلفة عن النص وحده.
لاستخدام المرئيات بفعالية في العروض التقديمية، تأكد من أن الصور أو الرسومات الأخرى التي تختارها توضح ما تقوله بدلاً من صرف الانتباه عنه. لا تستخدم الصور لمجرد وجودها هناك - فكر في الرسالة التي ترسلها، ولماذا من المهم أن يراها جمهورك.
لا تشتت انتباهك أبدًا بالألوان أو الخطوط.
إذا سبق لك أن شاهدت العرض التقديمي المرعب في بداية فيلم The Wolf of Wall Street، فأنت تعرف بالضبط ما لا يجب فعله بمجموعة الشرائح الخاصة بك.
بعض القواعد الأساسية هي: لا تستخدم الكثير من الخطوط المختلفة (واحد أو اثنين على ما يرام)، لا تستخدم الكثير من الألوان المختلفة، لا تستخدم الكثير من الخلفيات المختلفة، وبالتأكيد لا تستخدم الكثير من التخطيطات المختلفة.
في الأساس، يجب أن تهدف إلى الاتساق في كل شيء من الحجم إلى اللون إلى تباعد الأسطر. تريد التخلص من أي انحرافات عن المحتوى نفسه حتى يتمكن جمهورك من التركيز على ما يهم - وليس حقيقة أن بعض الكلمات باللون الوردي والكلمات الأخرى خضراء أو أن كل شريحة تبدو مختلفة تمامًا عن تلك التي سبقتها.
شيء آخر مهم يجب تجنبه هو استخدام الكثير من التأثيرات عند تقديم الشرائح. يتماشى هذا مع ما ذكرته حول تشتيت انتباه الأشخاص بعناصر براقة في كل صفحة. إذا كانت لديك رسوم متحركة في كل نقطة نقطية أو الانتقال بين الشرائح، فسيصاب الأشخاص بالارتباك ويقل احتمال انتباههم لأنهم مشغولون جدًا بمحاولة معرفة كيفية ظهور الشريحة التالية أمام أعينهم!
ركز على مقدم العرض وليس الشرائح.
لقد كنا جميعًا في عرض تقديمي حيث بذل المتحدث الكثير من العمل في الشرائح الخاصة به لدرجة أنه من الواضح أن مقدم العرض خائف قليلاً من النظر بعيدًا عنها. الشرائح موجودة لدعم ما تقوله، وليس لتكون محور حديثك. بصراحة، إذا كنت قلقًا بشأن القدرة على قراءة الشرائح الخاصة بك، أو كيف ستبدو أمام الجمهور، فأنت بحاجة إلى قضاء وقت أقل في إنشاء الشرائح والمزيد من الوقت في التخطيط لكيفية وسبب تقديم هذه المعلومات بالضبط.
يجب أن تكون الشرائح بسيطة ومرتبة، مع نص كبير بما يكفي للجمهور في الجزء الخلفي من الغرفة لقراءته. إذا لم يتمكن جمهورك من قراءة النص، فسوف يتشتت انتباههم أثناء المحاولة (أو لن يكلفوا أنفسهم عناء المحاولة)، مما يعني أنهم لا يستمعون إليك!
تحرك وكن مرتاحًا.
من المهم امتلاك المساحة المتوفرة لك. سواء كان مكتبك أو قاعة مؤتمرات أو قاعة محاضرات، استكشف المنطقة والأثاث الموجود. لا تجلس خلف المنصة إذا كانت هناك واحدة. لا تقضي الكثير من الوقت في الوقوف أمام جمهورك. بدلاً من ذلك، استخدم المساحة الخاصة بك واجعل نفسك مرتاحًا لها.
تجول في أماكن مختلفة في الغرفة عندما تريد التركيز على نقاط مختلفة؛ انتقل نحو جمهورك للحصول على نقاط مؤثرة، وابتعد عنهم لمزيد من النقاط غير الرسمية. استخدم المساحة المادية المتاحة لديك لإعطاء معنى لما تقوله من خلال الحركة والإيماءة. سيساعد ذلك في الحفاظ على تفاعل الجميع وإضفاء الطابع الإنساني عليك كمقدم.
اجعل الأمر بسيطًا وركز على نفسك.
الآن، قد تفكر «لكن عرضي التقديمي يدور حول الشرائح!». إذا كان الأمر كذلك، فقد حان الوقت لإعادة التفكير في استراتيجيتك. اسأل نفسك حقًا: ماذا تحاول أن تقول؟ ما الذي تريد أن يستخلصه الناس من هذا؟
أحد الأخطاء الشائعة هو استخدام عدد كبير جدًا من الكلمات على الشرائح - محاولة وضع العرض التقديمي بأكمله هناك. أو الأسوأ من ذلك، قراءتها كلمة بكلمة. ولكن إذا كانت جميع معلوماتك على الشاشة، فسيقرأها الأشخاص بدلاً من الاستماع إليك. ستفقد انتباههم ولن يلاحظوا حتى ما إذا كنت قد انتهيت من الحديث أم لا لأنهم مشغولون جدًا بالقراءة. وإذا كانوا يقرؤون، فكيف يمكنهم أن يهتموا بما تريد قوله؟
تجنب هذا المأزق من خلال جعل العرض التقديمي بسيطًا: حافظ على تركيزه عليك وعلى رسالتك. يجب أن يساعد Powerpoint فقط في تعزيز النقاط الرئيسية وتوضيحها؛ يجب ألا يطغى أو يسيطر على ما تقوله باستخدام المرئيات المشتتة والشرائح المليئة بالنص.
سواء كنت شركة ناشئة صغيرة تقدم عرضًا لمستثمر أو شركة كبيرة تقدم منتجك/خدمتك الجديدة إلى عميل، فإن التقديم الفعال يدور حول الإعداد الصحيح ومعرفة كيفية تنظيم العرض التقديمي.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، فنحن في ريكاردا مجهزة بالخبرة المناسبة لإنشاء عروض تقديمية جميلة واحترافية. سواء كنت بحاجة إليها للطباعة أو المنصات الرقمية عبر الإنترنت، يمكننا مساعدتك في كل خطوة على الطريق من التصميم إلى إنشاء المحتوى.
.webp)
.webp)
.webp)
