بعض الناس يعيشون من أجل تقديم العروض التقديمية؛ البعض الآخر يعتبرونه أسوأ كابوس لهم. يمكن أن يكون هناك خمسة أشخاص في غرفة الاجتماعات أو 500 من الجمهور، ولكن إذا كنت مقدم العرض، فإن الأضواء ستسلط عليك. ستكون إما البطل أو الماعز.
لا داعي للذعر. فيما يلي خمس طرق للمساعدة في جعل عرضك التقديمي مذهلاً والاستمتاع بفرصة الاستمتاع بالأضواء.
1- اعطها التركيز
لا أحد معجب بالعرض التقديمي المتذبذب. يحدث التنزه عندما يكون المتحدث منغمسًا في نفسه وغير منظم. يجب توجيه غرضك ونثرك على وجه التحديد إلى اهتمامات مستمعيك أو سيقومون بإغلاقك عقليًا. حتى لو تطرقت إلى موضوع مثير للاهتمام، فسوف تفقده بسرعة إذا لم يتمكن من اتباع منطق أفكارك. حدد بنية العرض التقديمي بطريقة يمكن للأشخاص متابعتها بسهولة. ابحث عن جمهورك للتأكد من أن الموضوع مثير للاهتمام حقًا. من المرجح أن يؤدي الترويج لفوائد اللحم البقري في مؤتمر نباتي إلى إفراغ مكانك بغض النظر عن مدى قوة شغفك بشرائح اللحم.
2- أخبر قصصًا مقنعة
يجب أن يكون هناك سبب تقدمه لهؤلاء الأشخاص. على الأرجح تريد منهم اتخاذ إجراءات من نوع ما. ربما تريد منهم أن يكتبوا لك شيكًا، أو ينخرطوا في نشاط، أو أن يحققوا شيئًا ما في حياتهم الخاصة. من المحتمل ألا يتخذوا أي إجراء لمجرد أنك تطلب منهم القيام بذلك. تحتاج إلى التواصل معهم عاطفيًا وإلهامهم لتغيير السلوك. تعمل القصص على التواصل العاطفي أكثر من أي أسلوب كلام آخر. كلما كانت الاستجابة شخصية وأصالة، زادت قوة الاستجابة التي ستتلقاها. تعلم كيفية بناء القصص التي تثير الناس وتحفزهم وتجبرهم على العمل. الأهم من ذلك، تأكد من أن قصصك تحتوي على الفكاهة وآها! لحظات لجعلها لا تنسى.
3- تقديم أداء ترفيهي
لا يجب أن يكون كل مقدم ممثلًا أو كوميديًا، ولكن لا أحد يريد الاستماع إلى شخص يعمل بدون طيار بنبرة رتيبة مملة. هناك ديناميكيات قوية في الحركة والانعكاسات الصوتية التي ستساعد مستمعيك على الشعور بشغفك وطاقتك. امنحهم تجربة رائعة. خذ الوقت الكافي لإنشاء برنامج نصي وحفظه حتى تمتلك المادة. ليس عليك أن تعرفها كلمة بكلمة ولكن يجب أن تكون قادرًا على توضيح النقاط الرئيسية بوضوح دون ملاحظاتك.
ثم تحتاج إلى التدرب... كثيرًا. بقدر ما قد يكون الأمر مؤلمًا، شاهد نفسك على الفيديو واعمل على إزالته أوهس، أمهات والتشنجات الجسدية حتى تبدو مصقولًا ومريحًا. ابحث عن صديق لديه خلفية في الأداء لتدريبك حتى يكون أسلوبك واضحًا، وتظهر المشاعر، وتتواصل مع عينيك. اجعل جمهورك يعرف أنهم يستحقون مجهودك.
4- استخدم الوسائط فقط للتحسين
يعد PowerPoint والمرئيات والفيديو أدوات عرض قوية عند استخدامها بشكل صحيح. لكنها يمكن أن تكون عوامل تشتيت كارثية عند إساءة استخدامها. يجب ألا يحلوا محلك أبدًا كمزود للخبرة. لا تدع جمهورك يشعر أبدًا أنه كان من الممكن أن يكون أفضل حالًا إذا كنت قد أرسلت إليهم المجموعة عبر البريد الإلكتروني. احتفظ ببرنامج PowerPoint الخاص بك في بضع كلمات ولا تقرأ أبدًا من الشاشة في العرض التقديمي. اسأل نفسك عما إذا كانت الشريحة أو الفيديو ضروريًا حقًا قبل إضافة أي شيء. تُعد المرئيات جيدة لإجراء اتصال عاطفي فقط إذا كانت ذات صلة ومطلوبة، وإلا فمن الأفضل ترك جهاز العرض مغلقًا والتركيز أكثر على مهارات سرد القصص والأداء.
5- ابتكر إجازة جديرة بالتخلف
لذا فقد قدمت للتو أفضل عرض تقديمي على الإطلاق. يتوجه جمهورك الآن إلى المتحدث التالي لتناول الغداء أو العودة إلى مكاتبهم. الناس مشغولون وبغض النظر عن مدى إعجابك بهم فسوف يوجهون انتباههم إلى مكان آخر. أعطهم شيئًا يتذكرونك به. سيعطيهم المتحدثون المحترفون كتابًا أو فصلين على الأقل. قد يكون الأمر بسيطًا مثل نشرة إعلانية صغيرة أو عنصر مميز. مهما كانت، تأكد من أنها ذات صلة بقصتك الجذابة وذكّرهم بالإجراء الذي يجب عليهم اتخاذه. كن ذكيًا ومناسبًا حتى يقدر الناس تفكيرك وكذلك أفكارك.
عند ريكاردا، نحن متخصصون في إنشاء عروض باوربوينت وعروض تقديمية رئيسية احترافية وفعالة. تواصل معنا اليوم لترى كيف يمكننا المساعدة