إشراك جمهورك هو أولويتك
سواء كان ذلك غير متصل بالإنترنت أو عبر الإنترنت، فإن إشراك جمهورك يمثل دائمًا أولوية. من دون التواجد فعليًا، سيكون من السهل جدًا على الأشخاص أن يتشتت انتباههم بسبب علامة تبويب متصفح أخرى، أو ربما هواتفهم الذكية.
قد لا تكون التقنيات التقليدية التي استخدمناها جميعًا على مدار الوقت مفيدة في الاجتماعات الافتراضية، وتقنيات مثل استخدام المسرح والغرفة ولغة الجسد والتواصل البصري. ومع ذلك، يمكننا جذب انتباههم ولكن الاستخدام الصحيح لنبرة الصوت لدينا، يؤثر هذا على البيئة الافتراضية بأكملها، وابدأ الجلسة بنبرة متفائلة وقم بتسريع نفسك للحفاظ على نفس مستوى الطاقة طوال العرض التقديمي عبر الإنترنت.
هناك الكثير من الإضافات التي يمكننا استخدامها لجعل العرض التقديمي عبر الإنترنت أكثر جاذبية:
- أسئلة وأجوبة
- استطلاعات
- استطلاعات
- مسابقات
- الرسوم المتحركة
- مقاطع فيديو
- التلعيب
الاستثمار في المعدات الأساسية للعرض عبر الإنترنت أمر ضروري
تمامًا كما هو الحال في جلسة التصوير، ستحتاج إلى الإضاءة المناسبة حتى تظهر الصورة، كما أن معدات الصوت عالية الجودة ضرورية أيضًا عند العرض الافتراضي. على الرغم من أن بعض المعدات باهظة الثمن، إلا أنك لست بحاجة في الواقع إلى إنفاق الكثير. يعد الضوء البسيط مع ميكروفون USB غير المكلف مكانًا جيدًا للبدء، أي شيء أفضل من الميكروفون المدمج.
تأكد من اختبار معداتك قبل الاجتماع، مع التأكد من الحفاظ على مسافة مناسبة من الميكروفون، حتى لا يشتت صوت تنفسك
قم بالتكيف بنفسك
نظرًا لأنه قد يكون من الصعب جدًا الحفاظ على انتباه جمهورك في بيئة افتراضية، فمن المفيد دائمًا إبقاء عروضك التقديمية الافتراضية مختصرة قدر الإمكان. حاول قصر القصص على إطار زمني قصير يتراوح بين 45 و 60 ثانية من أجل الحفاظ على تقدم البرنامج بسرعة.
قم بتخصيص المحتوى الخاص بك لجعله سهل الهضم، حتى لو تطلب الأمر تجريد بعض الشرائح إلى بضع نقاط رئيسية فقط واستخدام المزيد من العناصر المرئية بدلاً من النص. باختصار، تجنب التحدث لفترة طويلة جدًا، وتأكد من أن سرعتك ليست بطيئة جدًا ولا سريعة جدًا.
استعد جيدًا في الوقت المناسب وتأكد من أن الإعداد الخاص بك لا تشوبه شائبة
ليس من الجيد أبدًا الانتظار حتى اللحظة الأخيرة للتحضير لعرضك التقديمي. في حالة العروض التقديمية الافتراضية، إليك بعض الأشياء الإضافية التي ستحتاج إلى التأكد منها قبل تقديم العرض التقديمي الافتراضي التالي:
- اتصال الإنترنت
- الخلفية (عادية أو ذات علامة تجارية إن أمكن)
- مكان هادئ (سيظل هادئًا أثناء العرض التقديمي)
- تعمل الإضاءة/الميكروفون وأن الصوت واضح
- جودة فيديو واضحة
- مجموعة الملاحظات الخاصة بك مرتبة بالترتيب الصحيح (نوصي بأن تكون في شكل ورقي وكذلك رقميًا فقط في حالة وجود صعوبات فنية)
- التوقيت المناسب وإدارة الوقت
- روابط إلى الأسئلة والأجوبة أو الاستطلاعات أو أسئلة الاستطلاع وما إلى ذلك.
نصيحة إضافية: احصل على مساعدة احترافية
من قال أنك يجب أن تفعل كل شيء بمفردك? إن وجود شخص ما لمساعدتك في إعداد الأشياء خلف الكواليس ودعمك أثناء التقديم يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في ضمان نجاح العرض التقديمي. جيد عرض محسن يعني أنه لن تكون هناك أي عوائق، فهذا يعني أيضًا أنك تركز على ما هو مهم - رسالتك. ترك المرئيات التي يقوم بها محترف وبالطريقة التي تريدها بالضبط.
أفكار نهائية
تعد الاجتماعات الافتراضية ضرورية لإنجاز الأمور لمعظم مديري المشاريع اليوم، ومع ذلك، من الضروري أيضًا جعلها أقل إحباطًا وأكثر فعالية لجميع المعنيين، مع القليل من التحضير والتخطيط. على الرغم من أن العديد من محترفي الأعمال سيخطئون حتمًا بقراءة الشرائح آليًا أثناء عرض تقديمي افتراضي، فإن أولئك الذين بذلوا جهدًا حقيقيًا لإتقان فن التقديم عبر الإنترنت سيميزون أنفسهم بوضوح عن البقية.
.webp)
.webp)
.webp)
