لذا فأنت تستعد لهذا العرض الكبير. برنامج PowerPoint الخاص بك مثالي، وأنت تعرف الحقائق الخاصة بك، وأنت على استعداد للذهاب. الشيء الوحيد هو... أنك تفتقر إلى هذا الطلاء المعين لقلب الموازين لصالحك.

عندما يتعلق الأمر بالمقابلات والعروض التقديمية والاجتماعات المهمة وأي موقف تحتاج فيه إلى ترك انطباع ممتاز، فإن المظهر الاحترافي لا يقل أهمية عن الاحتراف. لكن المظهر الاحترافي يعني أكثر من مجرد امتلاك حقيبة من الطراز الأول، وأحذية إيطالية، وأفضل كمبيوتر محمول يمكن شراؤه بالمال، وابتسامة مشرقة من شأنها أن تخجل أحد مشاهير هوليوود. في هذه المقالة، سأشارك بعض النصائح التي ربما لم تفكر بها أبدًا خلال حياتك المهنية. من المحتمل أن تساعدك واحدة (أو أكثر) من هذه النصائح على كسب حشد من الناس أو الحصول على هذه الوظيفة أو إثارة إعجاب كبار المسؤولين.

1. تقمص الدور

غالبًا ما تكون أجرة العمل القياسية مناسبة لاجتماعك العادي. ولكن عندما ترفع مستوى الأهمية، يجب عليك مطابقته مع مظهرك الشخصي. وهذا لا يتوقف عند رقبتك. لا يجب أن ترتدي أفضل بدلة لك فحسب، بل يجب عليك التأكد من إعدادك بشكل صحيح. لا تعتقد أن شعرك يمكن أن يستمر «أسبوعًا إضافيًا» قبل أن يتم قصه. وقم بقطعها قبل يومين من المهمة الكبيرة. وملابسك لا ينبغي أن تكون فقط نظرة جيد؛ يجب أن يكون مريحًا أيضًا. آخر شيء تريده هو أن تكون أمام حشد من الناس وتلاحظ أن سروالك ضيق جدًا أو فضفاض جدًا أو أن حذائك يقتل قدميك. إذا كان عليك ارتداء الكعب العالي، فلا ترتدي الكعب العالي جدًا. ولا تنسي مضاد التعرق. الآن قد تعتقد أن هذه كلها نصائح واضحة جدًا، ولكن يمكن للناس (وغالبًا ما يفعلون) تجاهل ما هو واضح.

2. الترديب المسبق

قد لا تعرف هذا ولكن جسمك وقدرتك على تقديم نفسك يتأثران بشكل مباشر بحالته. إذا استيقظت لتقديم عرض تقديمي أو عقدت اجتماعًا مهمًا وكانت عضلاتك باردة ومشدودة، فسوف ينعكس ذلك في وضعيتك وعرضك التقديمي. تأكد من منح نفسك متسعًا من الوقت لتمديد عضلاتك لجعلها دافئة ومعتادة على الحركة. قم بتمديد ذراعيك وساقيك وظهرك ورقبتك. مع العضلات المسترخية، سيكون عرضك التقديمي أكثر سلاسة وأكثر استرخاءً. يجب أيضًا أن تمنح صوتك الكثير من الفرص لتدفئة نفسه قبل البدء.

3. زود نفسك بالوقود

هل سبق لك أن كنت في اجتماع أو مقابلة وكانت معدتك تذمر بصوت عالٍ لدرجة أن الجميع في الغرفة سمعوا ذلك؟ قد تعتقد أن هذه ستكون لحظة ممتعة حيث سيحصل الجميع على ضحكة خافتة. إنه ليس كذلك. إنه أمر غير احترافي. تأكد من تناول الطعام قبل تقديم المواد الخاصة بك. لكن لا تبالغ في ذلك. ما هو أسوأ من قرقرة المعدة هو المؤخر الصاخب أو الحاجة إلى الاستراحة من أجل الطبيعة الأم. بالتأكيد، يمكنك تضمين الوقت في العرض التقديمي الخاص بك لاستراحات الحمام/التمدد. ولكن إذا كنت في مقابلة وكانت معدتك معروفة، فستبدو أقل من احترافية. والوقود لا يقتصر فقط على تهدئة الجهاز الهضمي الصاخب. تحتاج أيضًا إلى الكثير من الوقود لمساعدتك على اجتياز هذه العملية. إذا لم تتناول ما يكفي من السعرات الحرارية، فسيخبرك جسمك بذلك - الأمر الذي لن يمر مرور الكرام.

4. اختر الدعائم الخاصة بك بعناية

لقد رأيت عروضًا تقديمية بدت هواة بشكل فظيع لمجرد أن المتحدث كان يحمل فنجان قهوة ماكدونالدز أثناء حديثه أو سبورة بيضاء أو حامل لا يعمل. عند تجميع القطع للعرض التقديمي، لا تترك أي تفاصيل. إذا كنت بحاجة إلى مشروب (ويجب أن يكون لديك ماء معك)، فتأكد من أن كوب الماء (والإبريق، إذا كنت تشرب كثيرًا) نظيف وبسيط وأنيق. لا تستخدم كوب الشرب أو زجاجة المياه الرياضية. إذا كان العرض التقديمي يتطلب حاملًا أو سبورة بيضاء، فتأكد من أن كل شيء صلب، ويعمل كما ينبغي، ويبدو جديدًا أو على الأقل نظيفًا ومتينًا.

إذا كنت تعتمد على النشرات في العرض التقديمي، فتأكد من تجميعها وتدبيسها مسبقًا وتكديسها بدقة أو توزيعها على كرسي كل عضو من أعضاء الجمهور. كلما قلت الحاجة إلى مقاطعة العرض التقديمي أو الاجتماع لترتيب كل شيء، كان ذلك أفضل. ولا تبخل. إذا كنت تبحث عن حامل رخيص أو سبورة بيضاء، فقد تجد نفسك تقاتل معهم أكثر مما ينبغي. ادفع مقابل الأدوات الصلبة وستحصل على نتائج قوية.

5. التدقيق الإملائي

يذهلني عندما أكون مشاركًا في محاضرة أو مقابلة أو عرض تقديمي أو اجتماع وأرى أخطاء إملائية في النشرات أو السير الذاتية أو على السبورة البيضاء أو النفقات العامة. أسرع طريقة لفقدان الانتباه أو فرصة العمل هي تناثر الأخطاء الإملائية في جميع أنحاء عملك. قد يغفر الجمهور أو القائم بإجراء المقابلة مشاكل بسيطة أو صعبة في بنية الجملة، ولكن التهجئة؟ بأي حال من الأحوال. إذا كنت لا تستخدم التدقيق الإملائي في معالج النصوص الخاص بك - افعل ذلك. إذا كنت تعرف أنك تعاني من مشاكل إملائية، فاطلب من شخص ما التحقق من العروض التقديمية أو السيرة الذاتية أو النشرات.

6. قم بتشغيل هاتفك في الوضع الصامت

لا يحتاج جمهورك إلى معرفة عدد الأشخاص الذين يتصلون بك أو يرسلون رسائل نصية إليك، ولا يوجد شيء غير احترافي أكثر من إيقاف العرض التقديمي أو مقاطعة المقابلة للرد على هاتف أو رسالة نصية. هناك استثناءات قليلة لهذه القاعدة. إذا كانت زوجتك على وشك الولادة، فهذه واحدة من القلائل. إذا كان الأمر كذلك (أو إذا كانت هناك حاجة أخرى ملحة بنفس القدر)، فشرح الموقف لجمهورك حتى يفهموا. بعيدًا عن الظروف المخففة، اضبط الهاتف على الوضع الصامت أو أوقف تشغيله.

7. انتبه على الوقت

تذكر أن الوقت هو المال. لا يدفع لك الأشخاص مقابل خدماتك فحسب، بل إن أفراد جمهورك لديهم عملهم الخاص للقيام به. التزم بالإطار الزمني المخصص وستظهر دائمًا في المقدمة. وهذا لا يعني النهاية مبكرًا. عندما تدفع الشركة مقابل وقتك، فإنها تريد الحصول على قيمة أموالها. لا تقم بتغييره بشكل مختصر. وإذا كنت في مقابلة، فلا تتصرف كما لو كان لديك شيء أكثر أهمية للقيام به. أنت لا تفعل ذلك، الشيء الوحيد الأكثر أهمية الذي تجريه هو تلك المقابلة. وهذا يشمل أيضًا التواجد في الوقت المحدد. كقاعدة أساسية جيدة، يجب أن تكون مستعدًا للذهاب في الوقت المحدد. هذا لا يعني أنه يجب عليك الوصول في وقت البداية. أظهر الاحترام من خلال الوصول مبكرًا حتى تكون مستعدًا للذهاب في الوقت المحدد.

8. كن مستعدًا

هذا صحيح حقًا إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول لتشغيل عرض تقديمي من خلال جهاز عرض. لا تعتمد على مضيفك لأي شيء (خارج جهاز العرض). أحضر أي موصل محتمل ستحتاجه بالإضافة إلى بطارية احتياطية ومحول التيار المتردد للكمبيوتر المحمول. لا تريد أن يتدافع مضيفك للعثور على شيء لمساعدتك في جعل العرض التقديمي الخاص بك على أرض الواقع.

يشمل الاستعداد أيضًا التأكد من أن لديك مؤلفات كافية لجمهورك. احضر دائمًا أكثر مما تحتاج إليه. تعرف مسبقًا على عدد الحاضرين المتوقع حتى تتمكن من التأكد من إحضار أكثر من الإمدادات الكافية. وأحضر نسخًا رقمية إضافية من العرض التقديمي الخاص بك. أنت لا تعرف أبدًا ما إذا كان العرض التقديمي، لسبب ما، سينتهي به الأمر فاسدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بإحضار العرض التقديمي الخاص بك على قرص مضغوط ومحرك أقراص محمول فقط ليكون آمنًا.

9. تعرف على جمهورك

هل تتذكر بعض النصائح التي تلقيتها في المدرسة حول كتابة خطابات تغطية لسيرتك الذاتية؟ هل سبق لك أن بدأت رسالة تغطية بـ «لمن يهمه الأمر...»؟ لم أعتقد ذلك. فلماذا تبدأ عرضًا تقديميًا دون معرفة جمهورك؟ يمكن أن يكون هذا أمرًا بالغ الأهمية لتقديم عرض تقديمي احترافي أو اجتماع. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا للشبكة لمجموعة من مسؤولي UNIX أو Linux، فلا تتحدث بمصطلحات Windows. إذا كنت أمام مجموعة من مسؤولي Windows، فلا تهينهم بالتباهي بمدى قوة UNIX الكونغ فو لديك.

10. لا تكن كوميديًا

القليل من الفكاهة سيقطع شوطًا طويلاً للمساعدة في التواصل مع جمهورك. لكن لا تستخدم الحدث كوسيلة لروتين الوقوف الخاص بك. ستبدو أقل كمحترف وأكثر مثل المهرج. بالتأكيد، اكسر الجليد بحكاية مضحكة أو خفف الموقف عندما يتم تقديم الكثير من المعلومات في وقت واحد. لكنك لا تريد أن تقدم نفسك كمهرج أو كوميدي. لن يتم أخذك على محمل الجد عند الحاجة إلى الجدية. وربما لا تكون مضحكًا كما تعتقد. لذا اترك الكوميديا للمحترفين.

عند ريكاردا، نحن متخصصون في التدريب على العروض التقديمية، إلى جانب خلق جودة عالية ورائدة في الصناعة عروض تقديمية. تواصل معنا اليوم لترى كيف يمكننا المساعدة.

‍